参展商指南

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                         参展手册

各参展单位:
    首先感谢贵单位的积极参与和支持,为使各参展单位做好展前准备工作,务必请贵单位仔细阅读《参展手册》,并请按需要填写回执传真至0532-55686268 ,现将有关参展具体事宜敬告如下:

【一】展会概况

展出场馆:青岛国际会展中心(青岛市崂山区苗岭路9号)

报到地点:青岛国际会展中心6号馆南门

布展时间:7月17日-19日      8:30-18:00    

注:① 货车可先到仙霞岭路卸货区停车场停车后再到6号馆南门办理报到手续。

② 所有展商凭证入场布展。

③ 会展中心规定时间以外布展,会展中心要收取参展单位加班费。

展出时间:7月21日      9:30-16:30    7月22日    9:00-16:30

8月23日      9:00-16:00

撤展时间:7月23日     14:00

现场联络

展位搭建:陈  川  手机:15953205780       王冬梅  手机:13964838634    

酒店住宿:

交通运输:仝常伟  手机:18754216050       吴  冲  手机:18561515975

展商报到:刘燕花  手机:18678943987  

【二】开户银行

     为了保证贵单位能正常参展,请贵公司在收到《参展手册》通知后,务必将参展剩余费用全部汇入大会指定帐号,否则不能确保贵公司的展位安排、住房及办理正常参展手续。

帐    户:青岛蓝博会展有限公司

开 户 行:中国光大银行青岛香港中路支行

帐    号:77050188000011880

【三】布展流程

标准展位报到流程

1、各参展单位到达会展中心后先到会展中心6号馆南门(货车可先到仙霞岭路卸货区停车场停车后到6号馆南门办理报到手续,所有展商凭证入场布展),提交参展手册办理报到手续,领取参展资料。

2、佩带证件进出展馆,随身携带展品可直接由报到处进入展厅布展。运输大件展品的车辆报到后由卸货区直接进入展厅卸货布展,如需叉车等装卸服务请到中心现场服务处办理手续。如需标准配置以外所需展具请到会展中心现场服务处办理租赁手续。

特装展位报到流程

1、特装修搭建公司须于布展前向会展中心提交特装修展位报馆资料(包括效果图、平面图、施工图、消防材质说明及搭建公司营业执照等文件),通过会展中心网站进行提交并同时网上签订“安全责任书”。会展中心网站(www.qdicec.com.cn )是审图唯一渠道,不接受电邮、传真及纸质文件。布展前10个工作日以前提交报馆资料免费,之后提交资料收费,详询0532-82995819。

2、参展商委托的特装修单位到达会展中心后,先到会展中心6号馆南门(货车可先到仙霞岭路卸货区停车场停车后到6号馆南门办理报到手续,所有展商凭证入场布展),提交参展商介绍信办理布展手续,签订特装安全协议,领取布展证,待参展商代表到达后办理报到手续,领取参展资料。

3、佩带布展证进出展馆,大件展品由卸货区直接进入展厅卸货布展,随身携带展品可直接由报到处进入展厅。特装修单位先到会展中心施工管理处提交“展位图纸”等资料,交纳相关费用后领取“施工许可证”,到现场服务处办理水电等租赁服务进行安装。如需租赁展具请到会展中心现场服务处办理手续。

【四】展品物流

参展单位可自行安排展品储运,为协助参展单位做好展品运输工作,主办单位指定海程邦达国际物流有限公司作为本届展览会的物流服务商,各参展单位关于展览品储运服务等事宜请提前与我们取得联系。

国内展品运输指

A.日程安排

 

收货期限

 

货物直接运抵海程邦达仓库

最晚于布展前2个工作日到达

单证提供期限

 

国内展品运输委托单

预定抵达青岛前10个工作日

相关托运单

预定抵达青岛前5个工作日

来程费用付清期限

货物抵达展台前

 B.收货人信息

收货人:海程邦达国际物流有限公司展览运输部 刘朝阳 (收)1519 2669 556

(我司不接受仓库外提货及验货)

仓库地址:青岛城阳区裕亭路61号

仓库收货时间:每周一至周五8:30-11:30   13:00-16:30(节假日除外,16点30分后当天不再收货)

仓库联系电话:刘朝阳 1519 2669 556  /顾明明15896214870

 C.运输办法

   发货前展商未与我司联系、展品无运输标签,我司均可拒绝收货。

   送展时,展商因自身原因无法到达摊位收货的,如产生货物丢失问题,我司概不负责

D.结算条款及方式

  来程费用:现场进馆时我司以现金方式收取服务费,并在撤展后将发票寄给展商。

   所有费用不得因任何索赔,反索赔或补偿而减除或延期支付。

 

国内展品操作项目及收费标准

一、来程(特殊、危险展品价格另议,玻璃制品等其他易碎品请自行购买保险,我司不负责展品破损问题)接货方式 (从海程邦达仓库 至 展台)单证处理,海程邦达仓库卸车,临时仓储,将展品自该仓库运至展馆,在场内分派展品至各展台。

(我司不提供去快递公司提货及验货服务,如果因贵司原因送展时无法送至展台,需二次送展的,我司将收取二次送展费,具体以实际产生为准。)

 

基本服务费(提货费,短途陆运费,现场服务费)(现场如需机力装卸送展台另议)

人民币200.00/立方米 或 200公斤 (二者择高计收)     每次最低收费人民币400.00/运次/展商

仓库仓储费

人民币10/方/天

展馆现场机力收费标准:(如需)

需在会展中心现场使用机力装卸送展台的展览品,因会展中心只准使用内部机械,费用以实际产生为准。(我司帮忙联系机械,费用展商自交)

现场操作(如需请至少送展前一天告知)

协助开箱,展品安放就位(不包括组装及第二次定位),运送空包装箱及包装材料到展会指定存放处。

 

基本服务费

人民币100.00/立方米 或 200公斤 (二者择高计收)

每次最低收费

人民币200.00/运次/展商

二、超限展品收费标准

 

超限范围

收费标准

重量

超1项

超2项

超3项

3吨

5米

2.3米

2.5米

加收10%

加收20%

加收30%

5吨

7米

2.5米

3米

加收10%

加收20%

加收40%

10吨

12米

2.5米

3米

按实际重量体积收费

 

【五】展台搭建

标准展位改装服务:为提升参展企业和大会的整体形象,青岛国际会展中心工程部可为标准展位改装升级异型豪华展位,改装示意图及配置如下:

    

改装展位示意图                         标准展位示意图

改装展位配置:1张咨询台、2把椅子、1个220V电源插座、地毯、高度4米、2米x1米的超薄导光板1块,2米x0.4米的超薄导光板1块。

改装费用:单开口为1000元/9平方米,双开口为2000元/9平方米。

需特别装修(租用空地,不提供任何展具、水电照明等)的单位务必在进馆前一月与组委会联系,并将装修图报给组委会,由组委会统一申报有关公共安全防火手续。现场要求变更展位布置发生的费用由展商自理。为保障所有参展单位的安全利益,维护青岛国际会展中心的工作顺畅,组委会特指定以下公司为本届展会展览工程、特装修搭建单位。

1、青岛国际会展中心工程部          联系人:纪福顺        手机:18669780720

电话:0532—82995758            传真:0532—82995678

 2、青岛宁康广告公司                联系人: 徐磊          手机:18669719355  13963984749

电话:0532-58720285            传真:0532-86102761     

3、青岛林海展览展示有限公司        联系人: 林森          手机:13964838220

电话:0532-87063039              传真:0532-87063039 

4、哲人文化喷绘设计制作工作室      联系人:贾菁          手机:13780646847

【六】广告形式

1、《会刊》是一份主要介绍参加本次展览会的参展商名录,《会刊》具有发行范围广、使用频率高、广告周期长等特点。《会刊》预计发行30,000 册,采用32 开( 210mm x 145mm )彩色精印。组委会将在现场发放给与会的专业观众。

2、票证广告

1.参观证       5000元/1万张          2.参展证         5000元/1万张  

3.手提袋       5000元/2千个          4.吊  绳         5000元/5千条

3、现场广告 

1.室外喷绘   10000/块/展期(已售3块)          2.拱门      5000元/组/展期(已售5组)

3.室内喷绘   15000/块/展期                      4.气柱      3000元/组/展期(已售1组)

4.空飘气球   5000 元/组/展期 (已售10组)      6.道旗      1000元/面/展期 

【七】交通路线

1、自驾车辆路线:①青兰高速→青胶高速→青银高速。走青银高速的车辆抵达终端后,经辽阳东路左转深圳路,到深圳路和仙霞岭路路口后左转仙霞岭路到达会展中心卸货区停车场。②胶州湾大桥→跨海大桥高架路→海尔路南方向。到海尔路和仙霞岭路路口后左转仙霞岭路到达会展中心卸货区停车场。

2、会展中心站公交:606路、382路、380路、375路、311路、230路、110路;

3、青岛火车站: 火车站乘311路至“会展中心站”下车;或在火车站乘321路至“博物馆站”下车;

4、四方长途汽车站:步行(450米)到小村庄坐126路到辽阳路东站下,换乘606路会展中心站下。

5、青岛流亭机场大巴:乘坐青岛机场3线大巴(703路公交巴士)由机场——(青岛远洋大酒店下)会展中心站——世纪文华酒店专线车,每间隔一小时一班,票价20元;

【八】酒店服务

为了方便参展商住宿,组委会指定“青岛海纳商务会展有限公司”为大会酒店代理机构,为展商提供酒店代订服务。如果您需要此项服务,请直接与代理机构联系:

青岛海纳商务会展有限公司

电  话:0532-88770786;88681278      传  真:0532-80687016

联系人:李采莲                      手  机:13616398551   18653261100

邮箱:528091927@qq.com

【九】备索资料

     为给各参展单位提供方便快捷的服务,我们准备了以下资料,请根据需要向主办单位索取或到青岛国际会展中心网站( www.qdicec.com.cn )了解相关情况。

  • 青岛国际会展中心交通路线图
  • 展具租赁价格明细
  • 水电设施服务价格明细 
  • 施工管理费用明细 

 

青岛蓝博国际会展有限公司

2015-04-08 

 

 

参展手册回执

此回执表格请填写完整后传真至0532-55686268 ,参展商凭此回执为报到依据!

一、报到信息

公司楣板名称(特装不需填写,请注明):______________________________________            

公司发票名称:______________________________________________                          

参展代表人数:           参会负责人:  __________参会代表手机:_____________________  

预计报到时间:                                  布展时间安排:                        

企业会刊材料:企业简介请发邮件到qd-fair@163.com( 截止日期:2014年6月20日) 

二、展品情况 

展品的类型:                             展品的数量:                                 

展品的尺寸:                             展品的重量:                                 

展品运输方式:                           是否用叉车、吊车装卸等,请注明:             

三、租赁装修

用水、电、气等,请注明:                                                              

其他展具和设备,请注明:                                                              

是否租用电箱和空气压缩机,请注明:                                                    

是否进行特装修或标准展位改装,请注明:                                                

四、酒店预定  因『世界园艺博览会』青岛酒店极为紧张,敬请提早落实

组委会委托青岛海纳商务会展有限公司代订酒店、票务、旅游服务,享受团队优惠价格及优质服务。请在选定的酒店后面填写预定情况。或致电0532-88770786;88681278 13616398551 13863991100咨询。

 

酒店概况

双人间(元/间)

预定情况

青岛丽莎商务宾馆(商务)

青岛崂山路58号,车程10分钟。

标准间  (不含早含班车,宽带免费) 已满

我公司预定          间        间,2015年8月      日到     日入住。

青岛卧龙山水大酒店(三星)

香港东路233号,车程3分钟

标准间  (含早含班车,宽带免费)

我公司预定          间        间,2015年8月      日到     日入住。

青岛海天大剧院酒店(准四)

青岛市云岭路5号,步行5分钟

标准间  (含双早,宽带免费)

我公司预定          间        间,2015年8月      日到     日入住。

青岛海岸景苑大酒店

青岛海尔路75号,车程3分钟

标准间  (含双早,含班车,宽带免费

我公司预定          间        间,2015年8月      日到     日入住。

                                                          参展单位盖章:

2017年   月   日